Manager, Corporate Communications

Position Title: Manager, Corporate Communications

Department: Public Affairs

Location: Toronto  

Status:  Permanent Full-time

The Manager, Corporate Communications is responsible for planning, developing and measuring the effectiveness of communications strategies designed to maintain and enhance IIROC’s reputation, profile and brand among internal and external corporate stakeholders and partners.

Key Responsibilities:

• Takes the lead on media relations and issues management associated with issues/initiatives originating from non-regulatory departments
• Manages the production and dissemination of existing corporate publications such as the Annual Report and Strategic Plan on time and on budget working closely with internal business lines, as well as identifying opportunities to create new corporate resource materials
• Provides research and logistical support to VP for corporate speaking opportunities production of materials and ensures proper follow up in disseminating IIROC speeches/presentations to internal stakeholders in collaboration with external distribution (i.e., AGM)
• Develops and implements a strategy under the guidance of the VP to enhance the internal web as a corporate employee communications tool through improved design and navigation and identification of opportunities to profile people, departments, regions and success stories
• Works closely with business lines to proactively identify and create content about major corporate initiatives focusing on the relevance for employees
• Provides support to the VP in drafting communiques from the President and CEO for employees and in production of materials for face-to-face forums including Town Hall meetings
• Provides support to VP in managing Junior Achievement corporate partnership, employee participation in JA programs and Employee Suggestion Box tracking and follow up

Education/Experience:

• University degree preferably related to communications or public relations
• Minimum of 7 years of experience in corporate communications or public affairs
• Knowledge of financial services/securities industry and knowledge of regulatory landscape
• Extensive experience interpreting and writing about complex and technical issues for diverse audiences (internal and external) and various media (print, electronic, audio, video) in an concise and accurate manner

Key Skills and Competencies:

• Experience developing and implementing communications/public affairs plans with measurement and with limited resources (needs to be hands on with ability to think strategically and with discipline)
• Demonstrated experience in media relations and key message development
• Demonstrated project management expertise working in environments with stressful time sensitive deadlines
• Strong writing skills for various media and multiple stakeholders
• People management experience
• Ability to juggle multiple projects/priorities on time and on budget
• Strong editing and proofreading skills with detail orientation
• Strong organizational, interpersonal and consultative skills
• Knowledge of financial services/securities industry and knowledge of regulatory landscape
• Experience in a regulatory or public sector environment an asset
• Membership in a professional association and knowledge of best practices an asset
• Bilingualism would be an asset

Although we appreciate all applicants, only those who most closely match job requirements may be contacted for interview.

Please apply online at IIROC's website: www.iiroc.ca/Pages/CareersView.aspx (Choose “Toronto” as the location and search for the Manager, Corporate Communications position. At the bottom of the job listing, click on the “Apply for this Position” button.)

Poste: Chef des communications d’entreprise

Service: Affaires publiques

Lieu de travail :  Toronto

Statut:  Emploi permanent à plein temps

Le chef des communications d’entreprise a la responsabilité de planifier, d’élaborer et d’évaluer l’efficacité des stratégies de communications destinées à maintenir et à rehausser la réputation, la stature et l’image de marque de l’OCRCVM auprès des parties intéressées et des partenaires à l’interne et à l’externe.

Principales responsabilités:

• Prendre en charge les relations avec les médias qui se rattachent aux dossiers et aux initiatives des services autres que de réglementation
• Gérer la production et la diffusion des publications actuelles de l’OCRCVM, comme le rapport annuel et le plan stratégique, dans les délais fixés et dans les limites du budget établi, en travaillant de près avec les services internes, et trouver des occasions de créer de nouvelles ressources documentaires
• Fournir un soutien à la recherche et une aide logistique au vice-président pour la production des documents à présenter lors de discours ou d’exposés, et assurer un suivi en diffusant les discours ou les exposés présentés par le personnel de l’OCRCVM aux parties intéressées à l’interne et à l’externe (p. ex., à l’AGA)
• Élaborer et mettre en œuvre, avec les conseils du vice-président, une stratégie visant à renforcer le site intranet de l’OCRCVM comme outil de communication avec les employés, en améliorant la conception et les fonctions de navigation du site et en cherchant des occasions de présenter les membres du personnel, les différents services et les bureaux régionaux, et de souligner les succès
• Travailler de près avec les différentes unités opérationnelles de l’OCRCVM pour identifier de manière proactive les grandes initiatives de l’OCRCVM et créer du contenu à leur sujet, en mettant l’accent sur leur importance pour les employés
• Fournir de l’aide au vice-président pour rédiger, à l’intention des employés, des communiqués au nom du président et chef de la direction et pour produire du matériel à présenter à l’occasion de tribunes, comme les assemblées des employés
• Fournir de l’aide au vice-président pour gérer les partenariats établis avec Jeunes entreprises (JE) et la participation des employés aux programmes des JE, et faire le suivi des suggestions déposées dans la boîte à suggestions des employés

Formation/Expérience:

• Diplôme universitaire, de préférence en communications ou en relations publiques
• Au moins 7 années d’expérience dans le domaine des communications d’entreprise ou des affaires publiques
• Connaissance du secteur des services financiers et des valeurs mobilières et connaissance du contexte réglementaire
• Vaste expérience dans l’interprétation et la rédaction de documents complexes et techniques à l’intention de divers publics (interne et externe) et différents médias (presse écrite, médias électroniques, presse parlée) avec concision et exactitude.

Aptitudes et compétences clés:

• Expérience dans l’élaboration, la mise en oeuvre et l’évaluation de plans de communications/de relations publiques à l’aide de ressources limitées (le titulaire doit avoir un grand sens pratique et la capacité de réfléchir de façon stratégique et avec discipline)
• Expérience démontrée dans les relations avec les médias et l’élaboration de messages clés
• Savoir-faire démontré dans la gestion de projets, dans le respect d’échéances parfois très serrées
• Forte compétence en révision et en lecture d’épreuves, et grand souci du détail
• Grand sens de l’organisation, entregent et fortes aptitudes à la consultation
• Expérience dans le domaine de la réglementation ou dans le secteur public, un atout
• Affiliation à une association professionnelle et connaissance des pratiques exemplaires de la profession, un atout
• Bilinguisme, un atout

L’OCRCVM remercie tous les candidats pour leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

Veuillez postuler ici http://www.iiroc.ca/Pages/CareersView.aspx