Job Posting: Director of Health Policy, Information and Privacy Commissioner of Ontario

French to follow

DIRECTOR OF HEALTH POLICY

Organization: Legislative Assembly

Division: Office of the Information and Privacy Commissioner of Ontario

City: Toronto

Job Term: 1 Permanent

Job Code: XEXE2

Salary: $130,930 - $171,620

Posting Status: Open

Job ID: 181089

Reporting directly to the Assistant Commissioner, Strategic Initiatives and External Relations (Assistant Commissioner), the Director of Health Policy is a member of the senior management team of the Office of the Information and Privacy Commissioner of Ontario (IPC). 

The Director of Health Policy is responsible for strategic leadership and management of a high-performing health policy/information directorate. This team includes policy and research analysts with expertise in health privacy legislation, access to information, electronic health information systems, and collection and disclosure of personal health information. 

The Director of Health Policy manages the team, nurtures the talents and development of team members, and assures the quality of health information products.

Working closely with the Assistant Commissioner of Strategic Initiatives and External Relations and the Commissioner, the Director of Health Policy also helps define the strategic directions of the health policy function at the IPC.

The Director of Health Policy provides advice to the Assistant Commissioners and Commissioner on all matters under the Director’s areas of responsibility. 

The Director of Health Policy may represent the IPC at stakeholder events, serving as an ambassador for the organization and communicating the Commission’s perspectives. 

What can I expect to do in this role?

The Director of Health Policy manages a team and provides day-to-day direction of the work of policy and research analysts. This involves:

• Working with stakeholders across the health sector to support knowledge and compliance with the Personal Health Information Protection Act (PHIPA) and related instruments;
• Providing advice and direction on other privacy and transparency matters that may be assigned to the Director by the Assistant Commissioner.
• Engaging with stakeholders and IPC staff to perform statutory functions including the review and approval of the policies, procedures and practices of certain organizations that use personal health information;
• Strategic advice and coordination of the IPC’s activities; 
• Reviewing and advising on reforms and initiatives across the health sector;
• Directing consultations with regulated health information custodians and regulated parties on specific questions about health privacy and health information;
• Producing timely high-quality, plain-language memoranda, reports, guidance, tools, and presentations;
• Preparing position papers in response to government consultations on proposals that relate to health information policy, and supporting the Commissioner’s testimony at Legislative assembly committees;
• Engaging with government organizations during the development of policies, programs, and activities that could affect health privacy and transparency; 
• Reviewing, analyzing and commenting on privacy impact assessments of health sector organizations;
• Engaging with stakeholders to advance the Commission’s four strategic priorities;
• Providing research and support to the IPC Tribunal; and
• Preparing for and participating on behalf of the IPC in provincial, national, and international policy fora.

The Director of Health Policy provides regular briefings and support to the Commissioner and Assistant Commissioner on matters that relate to the Commission’s independent oversight role in the Personal Health Information Protection Act, 2004 (PHIPA) and other statutes.

The Director of Health Information also manages and contributes to various human resources functions in the Health Information Policy Department, including recruitment, training, talent development, performance management, and succession planning. 

How do I qualify?

As the ideal candidate for the Director of Health Policy, you are a creative and effective leader who can develop and execute strategic approaches to enhance privacy and transparency across the health sector. You have excellent interpersonal skills to manage and support team members in support of the organization’s goals. You have a good understanding of the organization and structure of the health sector, digital health, and privacy and security issues relating to health information and information technology.

Mandatory qualifications

• You have recent (within the last 3 years) experience as a manager or senior mentor in a team setting.
• You have at least 3 years of experience advising on, developing, or overseeing laws or policies relating to health privacy and transparency.
• You have been responsible for managing external consultations or engagements with health sector or public sector organizations.
• You have a demonstrated record of respecting and promoting diversity, and have taken positive actions to address or prevent discrimination in the workplace.
• You have a demonstrated record of acting with integrity and making good ethical judgments.
• You are an excellent writer and editor. 
• You have demonstrated a strong ability to present to small and large groups.
• You have highly effective communication and interpersonal skills, which you use to positively influence colleagues, stakeholders, and team-members.
• You have demonstrated a capacity to understand and propose improvements to complex policies, regulations, and laws – although you do not need to be a lawyer.
• You have demonstrated the ability to break down complex work into components and to organize people and resources for successful completion of projects.
• You have a demonstrated ability to lead meetings and group processes.
• You have demonstrated the capacity to innovate in response to a difficult problem facing an organization.
• You have a sound understanding of the fundamental principles of privacy and freedom of information as they relate to health sector organizations.
• You have a sound understanding of the legislative process and of how government institutions and health sector organizations develop policy.

Asset qualifications (not required, but should be included in your application if applicable)

• You have the ability to communicate (orally and in writing) in French.
• You have led recruitment and hiring processes.
• You have led change in an organization.
• You have an advanced degree or professional certification relating to health law, privacy or government transparency.
• You have received formal training in project management, plain language communication, management of people, financial management, or public administration.

How to apply:

• Send your application to: job@ipc.on.ca
• The deadline to apply is Friday, May 13, 2022 11:59 pm EDT. Late applications will not be accepted.

Notes:

• Commitment to diversity, inclusion, accessibility, and anti-racism: We are committed to build a workforce that reflects the communities we serve and to promote a diverse, anti-racist, inclusive, accessible, merit-based, respectful and equitable workplace.

We invite all interested individuals to apply and encourage applications from people with disabilities, Indigenous, Black, and racialized individuals, as well as people from a diversity of ethnic and cultural origins, sexual orientations, gender identities and expressions.

• Qualified List Information:
  • A list of qualified candidates will be established for the Director of Health policy position in the Information and Privacy Commissioner of Ontario and will be in effect for twelve (12) months from the date the list is created. Qualified candidates on the list may be considered when filling future permanent and/or temporary vacancies in this position.

• OPS & IPC Reciprocal Staffing Agreement:
  • The IPC has a Reciprocal Staffing Agreement with the Ontario Public Service (OPS) that enables employees to accept positions in either organization while retaining their access to benefits, pension contributions, and years of service.
• Like many organizations, the IPC is considering the future of its workplace arrangements. It is developing possibilities for hybrid work and various work arrangements may be possible. 
• Effective December 13, 2021, the IPC's Vaccination Policy requires all IPC employees who enter the office to provide proof they are fully vaccinated, meaning they are fully vaccinated as defined by the Ministry of Health (refer to: COVID-19 Fully Vaccinated Status in Ontario), including 14 calendar days have passed since receiving their final dose of the COVID-19 vaccine.

Employees who do not provide proof of full vaccination will be deemed ‘not vaccinated' under the IPC Vaccination Policy and will be required to undergo regular rapid antigen testing to enter the office, including employees with a valid medical exemption.

DIRECTRICE OU DIRECTEUR DES POLITIQUES DE SANTÉ

Organisme : Assemblée législative

Division : Bureau du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario 

Lieu de travail : Toronto

Durée : 1 permanent

Code du poste : XEXE2

Salaire : De 130 930 $ à 171 620 $

Type de concours : Ouvert

N° du concours : 181089

Sous l’autorité directe du commissaire adjoint, initiatives stratégiques et relations extérieures (le « commissaire adjoint »), la directrice ou le directeur des politiques de santé fait partie de l’équipe de la haute direction du Bureau du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario (CIPVP). 

La directrice ou le directeur des politiques de santé est responsable de la direction stratégique et de la gestion d’une direction de l’information et des politiques de santé très performante. Cette équipe comprend des analystes des politiques et des analystes recherchistes spécialisés dans la législation sur la protection de la vie privée dans le domaine de la santé, l’accès à l’information, les systèmes électroniques de renseignements sur la santé, ainsi que la collecte et la divulgation de renseignements personnels sur la santé. 

La directrice ou le directeur des politiques de santé gère l’équipe, cultive les talents de ses membres et favorise leur épanouissement, et assure la qualité des produits relatifs aux renseignements sur la santé.

Travaillant en étroite collaboration avec le commissaire adjoint et la commissaire, la directrice ou le directeur des politiques de santé contribue également à définir les orientations stratégiques de la fonction des politiques de santé au sein du CIPVP.

La directrice ou le directeur des politiques de santé fournit des conseils aux commissaires adjoints et à la commissaire concernant toutes les questions relevant de ses fonctions. 

La directrice ou le directeur des politiques de santé peut représenter le CIPVP lors d’événements organisés par des intervenants, faire office d’ambassadeur et communiquer les perspectives du CIPVP. 

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

La directrice ou le directeur des politiques de santé gère une équipe et assure la direction quotidienne du travail d’analystes des politiques et d’analystes recherchistes. Elle ou il doit :

• travailler avec les parties prenantes dans l’ensemble du secteur de la santé pour mieux faire connaître et respecter la Loi sur la protection des renseignements personnels sur la santé (LPRPS) et les instruments connexes;
• fournir des conseils et une orientation sur d’autres questions relatives à la vie privée et à la transparence que le commissaire adjoint peut lui confier;
• collaborer avec les parties prenantes et le personnel du CIPVP afin de remplir des fonctions prévues par la loi, notamment l’examen et l’approbation des politiques, procédures et pratiques de certaines organisations qui utilisent des renseignements personnels sur la santé;
• coordonner les activités du CIPVP et fournir des conseils stratégiques à leur sujet; 
• examiner les réformes et initiatives mises en œuvre dans le secteur de la santé et prodiguer des conseils à leur sujet;
• diriger des consultations avec les dépositaires de renseignements sur la santé et d’autres parties réglementées sur des questions précises concernant la protection de la vie privée en matière de santé et les renseignements sur la santé;
• produire en temps utile des notes de service, des rapports, des conseils, des outils et des présentations de haute qualité et en langage clair;
• préparer des exposés de principes en réponse à des consultations gouvernementales sur des propositions relatives aux politiques concernant les renseignements sur la santé, et assister la commissaire dans ses témoignages devant les comités de l’Assemblée législative;
• collaborer avec des organismes gouvernementaux lors de l’élaboration de politiques, de programmes et d’activités susceptibles d’avoir une incidence sur la protection de la vie privée et la transparence dans le domaine de la santé; 
• examiner et analyser les évaluations de l’incidence sur la vie privée des organisations du secteur de la santé et formuler des commentaires à leur sujet;
• mobiliser des parties prenantes pour faire avancer les quatre priorités stratégiques du CIPVP;
• mener des recherches pour le tribunal administratif du CIPVP et lui donner du soutien;
• participer, de la part du CIPVP, à des tribunes provinciales, nationales et internationales sur les politiques, après les préparatifs nécessaires.

La directrice ou le directeur des politiques de santé fournit régulièrement des informations et un soutien à la commissaire et au commissaire adjoint sur des questions liées au rôle d’organisme de surveillance indépendant du CIPVP en vertu de la Loi de 2004 sur la protection des renseignements personnels sur la santé (LPRPS) et d’autres lois.

De plus, la directrice ou le directeur des politiques de santé gère diverses fonctions liées aux ressources humaines au sein des Services des politiques de santé et y contribue, notamment le recrutement, la formation, le développement des talents, la gestion du rendement et la planification de la relève. 

À quelles exigences dois-je répondre?

La candidate ou le candidat idéal pour le poste de directeur des politiques de santé est une dirigeante ou un dirigeant créatif et efficace, capable de concevoir et de mettre en œuvre des approches stratégiques visant à améliorer la protection de la vie privée et la transparence dans le secteur de la santé. Elle ou il dispose d’excellentes compétences interpersonnelles pour gérer et soutenir les membres de l’équipe en vue d’atteindre les objectifs de l’organisation. Elle ou il a une bonne compréhension de l’organisation et de la structure du secteur de la santé, de la santé numérique et des questions de confidentialité et de sécurité liées aux renseignements sur la santé et aux technologies de l’information.

Exigences

• Vous justifiez d’une expérience récente (acquise au cours des trois dernières années) en tant que gestionnaire ou mentor principal au sein d’une équipe.
• Vous avez au moins trois ans d’expérience dans l’élaboration de textes de loi ou de politiques concernant la protection de la vie privée et la transparence dans le domaine de la santé, la surveillance de leur application ou la fourniture de conseils à leur sujet.
• Vous avez été responsable de la gestion de consultations ou d’engagements externes avec des organisations du secteur de la santé ou du secteur public.
• Vous avez démontré que vous respectez et favorisez la diversité et que vous avez pris des mesures positives pour combattre ou prévenir la discrimination sur le lieu de travail.
• Vous avez démontré que vous avez agi avec intégrité et fait de bons jugements éthiques.
• Vous faites preuve d’excellence en rédaction et en édition. 
• Vous avez démontré votre grande capacité à faire des présentations devant des groupes de petite et de grande taille.
• Vous justifiez de très bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles, que vous utilisez pour influencer positivement vos collègues, les parties prenantes et les membres de votre équipe.
• Vous avez démontré votre capacité à comprendre et à proposer des améliorations à des politiques, règlements et lois complexes; cependant, vous n’avez pas à être avocate ou avocat.
• Vous avez démontré votre capacité à diviser un travail complexe en différents éléments et à organiser les personnes et les ressources pour mener des projets à bien.
• Vous avez démontré votre capacité à diriger des réunions et des travaux de groupe.
• Vous avez démontré votre capacité à innover en réponse à un problème difficile auquel une organisation peut être confrontée.
• Vous avez une bonne compréhension des principes fondamentaux de la protection de la vie privée et de l’accès à l’information dans les organisations du secteur de la santé.
• Vous avez une bonne compréhension du processus législatif et de la manière dont les institutions gouvernementales et les organisations du secteur de la santé élaborent les politiques.

Atouts (il ne s’agit pas d’exigences, mais veuillez en faire état dans votre demande s’il y a lieu)

• Vous avez la capacité de communiquer (oralement et par écrit) en français.
• Vous avez déjà dirigé des processus de recrutement et d’embauche.
• Vous avez déjà piloté des changements au sein d’une organisation.
• Vous êtes titulaire d’un grade supérieur ou d’un titre professionnel dans un domaine lié au droit de la santé, à la vie privée ou à la transparence du gouvernement.
• Vous avez reçu une formation structurée en gestion de projet, en communication en langage clair, en gestion du personnel, en gestion financière ou en administration publique.

Comment postuler : 

• Où postuler : job@ipc.on.ca
• La date limite de candidature est le vendredi 13 mai 2022 23h59min HAE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.

Notes :

• Engagement à l’égard de la diversité, de l’inclusion, de l’accessibilité et de la lutte contre le racisme : Nous sommes résolus à bâtir une main-d’œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu’à promouvoir la diversité, l’antiracisme, l’inclusion, l’accessibilité, le mérite, le respect et l’équité en milieu de travail.
• Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.
• Liste de candidats qualifiés
  • Une liste de candidates et de candidats qualifiés pour le poste de directeur des politiques de santé au Bureau du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario sera dressée, et elle sera conservée pendant 12 mois à compter de sa création. La candidature des personnes se trouvant sur cette liste pourrait être prise en considération si un poste permanent ou temporaire se libérait.

• Accord réciproque de dotation en personnel entre la FPO et le CIPVP
  • Le CIPVP a conclu avec la fonction publique de l’Ontario (FPO) un accord réciproque de dotation en personnel qui permet aux employés d’accepter un poste dans l’une ou l’autre de ces organisations et de conserver leurs avantages sociaux, leurs cotisations au régime de retraite et leur ancienneté.
• Comme de nombreuses organisations, le CIPVP réfléchit à l’avenir de ses modalités de travail. Il envisage le travail hybride, et différentes formules de travail pourraient être possibles. 
• Depuis le 13 décembre 2021, la politique de vaccination du CIPVP oblige tous les employés du CIPVP qui se présentent au bureau à fournir une preuve de vaccination complète selon la définition du ministère de la Santé (consulter Statut entièrement vacciné contre la COVID-19 en Ontario), qui prévoit que 14 jours civils doivent s’être écoulés depuis la réception de la dernière dose du vaccin contre la COVID-19.

Les employés qui ne présentent pas de preuve de vaccination complète seront considérés comme étant « non vaccinés » aux termes de la politique de vaccination du CIPVP, et devront subir régulièrement des tests antigéniques rapides pour se présenter au bureau. Cette exigence s’applique également aux employés qui présentent une exemption médicale valable.